Forretningsorden for udvalgene i JSI
VALG:
Hver afdeling skal holde mindst 1 afdelingsmøde hvert år, hvor der vælges en afd.bestyrelse af min. 3 medlemmer, samt revisor og 1 suppleant. Hver afdeling bestemmer selv antal af bestyrelsesmedlemmer. Alle valg skal være skriftlige, hvis det ønskes. Mødet skal afholdes mindst 3 uger før hovedgeneralforsamlingen.
MYNDIGHED:
Afdelingsbestyrelsen arbejder suverænt i deres afdeling, indenfor de rammer, der er afstukket i denne forretningsorden.
ANSVAR:
Afdelingsbestyrelsen har det fulde ansvar overfor kommunale og statslige myndigheder og JSI's love, hvad angår sager, der henhører under den daglige rutine i afdelingen, såsom lønninger, A-skat, moms og udarbejdelse af skemaer for dette.
REGNSKAB:
Afdelingsbestyrelsen fører selv regnskab vedr. afdelingens indtægter og udgifter. Evt. overskud fra Jerslev Marked fordeles til afdelingerne af FU’s kasserer primo oktober. Hver afdeling skal aflevere det interne reviderede regnskab samt et budget til forretningsudvalget senest den 10. februar hvert år. Disse budgetter skal godkendes på afdelingens generalforsamling, og udgør de økonomiske rammer for afdelingen.
KONTINGENT:
Hver afdeling skal selv føre kontrol med indbetaling af dette.
MEDLEMSLISTER:
Hver afdeling skal aflevere de nødvendige oplysninger til forretningsudvalget senest d. 10 feb. hvert år.
KLUBHUS:
Alle afdelinger er velkommen til at benytte klubhuset på anlægsvej – samt cafeteriaet ved Toftegårdshallen. Ved evt. brug af cafeterierne skal dette aftales imellem afdelingen og lejer af cafeteriet, med henvisning til lejeaftale for cafeteriet.
REVISION AF FORRETNINGSORDEN:
Forretningsorden gennemgås efter behov, dog altid på første hovedbestyrelsesmøde efter generalforsamlingen, og er efter accept af hovedbestyrelsen, gældende indtil næste generalforsamling.
UNDTAGELSER:
I tilfælde af at en afdeling undtagelsesvis helst ser hovedbestyrelsen overtager en del af det administrative arbejde i afdelingen, kan der eventuelt aftales en sådan ordning, hvis omstændighederne taler derfor. Hovedbestyrelsen bistår i øvrigt med råd og vejledning efter afdelingernes ønsker.
Vedtaget på hovedbestyrelsesmøde d. 30. marts 2011.
Formanden for Jerslev – Sterup Idrætsforening.